Polityka Prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest [Imię i nazwisko / nazwa firmy], [ulica i numer, kod pocztowy, miejscowość], NIP: [NIP], REGON: [REGON] (dalej: „Administrator”), prowadzący serwis Stacja Transformacja dostępny pod adresem www.stacja-transformacja.pl.

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z nami e-mailowo: kontakt@stacja-transformacja.pl, telefonicznie: +48 693 868 577 lub pisemnie na adres Administratora.

2. Jakie dane przetwarzamy

• dane podane w formularzu kontaktowym: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz – opcjonalnie – treść wiadomości;
• informacje techniczne związane ze zgłoszeniem: data i godzina wysłania, wersja językowa strony oraz strona, z której wysłano formularz;
• dane przekazane nam w korespondencji e-mailowej lub podczas rozmowy telefonicznej;
• dane techniczne zapisywane automatycznie w logach serwera przez dostawcę hostingu, takie jak adres IP, typ przeglądarki oraz data i godzina wizyty.

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne, abyśmy mogli odpowiedzieć na Twoje zgłoszenie.

3. Dane dotyczące zdrowia

Prosimy, aby w formularzu kontaktowym nie podawać informacji o stanie zdrowia (np. o chorobach, kontuzjach czy przyjmowanych lekach). Takie informacje zbieramy dopiero podczas konsultacji, jeżeli są potrzebne do bezpiecznego przygotowania planu treningowego lub żywieniowego – wyłącznie na podstawie Twojej wyraźnej zgody (art. 9 ust. 2 lit. a RODO).

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• odpowiedź na zgłoszenie, kontakt w celu umówienia bezpłatnej konsultacji i przedstawienie oferty – na podstawie Twojej zgody wyrażonej w formularzu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz w celu podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• wysłanie automatycznej wiadomości potwierdzającej otrzymanie zgłoszenia – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• zawarcie i realizacja umowy o współpracy, jeżeli się na nią zdecydujesz – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• wypełnienie obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i rachunkowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń oraz zapewnienie bezpieczeństwa serwisu – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

5. Jak długo przechowujemy dane

• dane z formularza kontaktowego – do czasu obsługi zgłoszenia, a jeżeli nie dojdzie do współpracy, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu lub do wycofania zgody;
• dane klientów – przez czas trwania współpracy, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń oraz przez okres wymagany przepisami podatkowymi (co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego);
• logi serwera – zgodnie z zasadami dostawcy hostingu, zazwyczaj nie dłużej niż kilka tygodni.

6. Komu przekazujemy dane

Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają nas technicznie i przetwarzają je w naszym imieniu na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych:

• Vercel Inc. – hosting strony internetowej;
• Google (Google Ireland Ltd. oraz Google LLC) – arkusz Google Sheets, w którym zapisujemy zgłoszenia, oraz poczta e-mail;
• Resend – usługa wysyłki wiadomości e-mail z formularza kontaktowego;
• biuro rachunkowe, dostawcy usług IT oraz podmioty świadczące pomoc prawną – w zakresie niezbędnym do wykonania ich usług.

Nie sprzedajemy Twoich danych ani nie udostępniamy ich w celach marketingowych innym podmiotom.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy z naszych dostawców (Vercel, Google, Resend) mają siedzibę lub infrastrukturę w Stanach Zjednoczonych. Przekazanie danych odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych (EU–US Data Privacy Framework) – w przypadku podmiotów objętych certyfikacją – lub na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Kopię stosowanych zabezpieczeń możesz otrzymać, kontaktując się z nami.

8. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
• sprostowania (poprawienia) danych;
• usunięcia danych;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora;
• wycofania zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem;
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl).

Aby skorzystać ze swoich praw, napisz do nas na adres kontakt@stacja-transformacja.pl.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosujemy profilowania.

10. Pliki cookies i usługi zewnętrzne

Serwis nie używa plików cookies analitycznych ani marketingowych. Może zapisać jedynie niezbędny plik cookie zapamiętujący wybraną wersję językową strony – nie wymaga on zgody, ponieważ jest konieczny do działania funkcji, z której korzystasz. Pliki cookies możesz w każdej chwili usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki.

Czcionki używane na stronie są udostępniane z naszego serwera – podczas Twojej wizyty nie łączymy się z serwerami Google Fonts.

Film w sekcji wideo jest ładowany z serwisu zewnętrznego (np. YouTube) dopiero po kliknięciu przycisku odtwarzania. Od tego momentu zastosowanie ma również polityka prywatności tego serwisu.

Jeżeli w przyszłości dodamy narzędzia analityczne lub marketingowe, zaktualizujemy niniejszą politykę i – jeśli będzie to wymagane – poprosimy Cię o zgodę.

11. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane – w tym szyfrowane połączenie (HTTPS) oraz ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych.

12. Zmiany Polityki Prywatności

Polityka Prywatności może być aktualizowana, np. w związku ze zmianą przepisów lub funkcji serwisu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a data ostatniej aktualizacji znajduje się na jej początku.